Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office 1.26.08901

Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議外掛

Microsoft Office 的 Microsoft Teams 會議外掛可將 Teams 會議排程功能加入 Windows、Outlook、Word、Excel 及 Windows 版 PowerPoint 等 Office 應用程式。該外掛旨在簡化在熟悉的 Office 工作流程中建立和管理線上會議，並將 Teams 會議細節插入行事曆邀請與會議請求中，讓參與者直接從 Office 產生的邀請中獲得會議連結與加入指示。

功能與特色

• 應用程式內會議排程：為支援的 Office 應用程式新增 Teams 會議按鈕，支援會議建立、基本編輯會議細節，並在行事曆邀請中加入撥入與加入資訊。
• 與 Office 行事曆整合：可與 Outlook 及其他 Office 行事曆功能搭配，將 Teams 會議資訊放入 Office 用戶端內建立的會議項目中。
• 跨應用程式可用性：在多個 Office 應用程式中揭露排程控制，讓會議邀請能從不同 Office 環境中準備。
• 部署選項與限制：該外掛通常作為 Teams 用戶端套件的一部分提供。目前沒有官方支援的輕量級獨立安裝程式適用於所有環境;部分管理員會從 Teams 套件中擷取MicrosoftTeamsMeetingAddinInstaller.msi，並在系統範圍內部署。此方法需注意 MSI 版本與安裝路徑，且仍可能提示使用者登入 Teams 桌面用戶端。

可用性與實務考量

這個外掛對於標準化 Microsoft Office 並需要直接管道將 Teams 會議資訊插入 Office 產生邀請的組織非常有利。與手動複製加入連結到行事曆項目的步驟相比，當完整 Teams 客戶端可用且設定妥當時，它更簡化步驟。

依賴純瀏覽器 Teams 或遠端桌面服務（RDS）的環境可能會遇到限制。在 RDS 或其他虛擬化部署中，完整的 Teams 桌面用戶端可能會消耗大量資源，導致部分管理員避免在會話主機上安裝。若未安裝 Teams 桌面用戶端，使用外掛常會提示使用者登入 Teams，因此在這些情況下，從 Office 桌面排程可能無法如預期運作。

變通方法與替代方法

1. 當 Office 桌面整合無法使用時，透過 Outlook Web Access（OWA）安排會議;當 Office 365 服務整合並啟用時，OWA 會顯示 Teams 會議的核取方塊。
2. 對於想要桌面外掛但沒有完整 Teams 用戶端的管理員來說，從新 Teams 套件中擷取 MicrosoftTeamsMeetingAddinInstaller.msi 並部署到整個系統，是社群有文件的變通方法。此方法需解壓正確的 MSI 版本，安裝至相應的程式資料夾，且可能仍需使用者登入 Teams。

範圍與相容性說明

該外掛主要針對 Windows 及現代 Office 用戶端;Microsoft 的文件與社群報告顯示，整體上與 Office 2010 及更新版本相容，但行為取決於本地環境、Office 設定，以及 Teams 桌面客戶端或線上服務是否可用。管理員應在部署情境中驗證此方法，特別是針對 RDS、VDI 或僅瀏覽器的 Teams 使用。